一卡通考勤系统

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非接触IC卡考勤系统

系统构成及功能

系统硬件组成及功能:

一、 考勤机:识别用户卡片,读取并显示卡号,记录考勤数据。具体特点如下:

  1. 可扩充性:每台PC主机最大容量可连接99台考勤机。
  2. 防冲突性:非接触IC卡中有快速防冲突机制,能防止卡片之间出现数据干扰。
  3. 安全可靠:每台考勤机都具有特定的密码加密功能,完全可以防止非本单位的卡片流通使用。
  4. 报警功能:使用已挂失的IC卡或非法卡,本机将自动报警。
  5. 显示窗口:读卡时显示卡号,以供员工监督。

二、 充值机:发卡,给卡片充值,读取卡中数据。

三、 RS485接口卡:将485通讯方式转换为232通讯方式,是系统实现485网络传输的桥梁。

四、 PC主机:承载、运行系统管理软件。

五、 并口打印机:打印系统管理软件所生成的报表。如为彩色喷墨或彩色激光打印机,配置扫描仪或数码像机以及切卡机和塑封机,可以自成一套卡片个人化的制作系统。

六、 感应式智能卡片:电子储值金额载体。

系统软件组成及功能:

一、 人力资源:录入、查询、修改部门档案、人员档案;设有重名检查;并可打印人员列表。

二、 卡资源:员工考勤卡的发卡、补发卡、挂失、解除挂失、注销、验卡、清卡等,并可分别查询全部卡、已发卡、未发卡、挂失卡、注销卡等记

三、 设备资源:可自动完成考勤机登录,也可手动登录或删除登录。可对考勤机进行参数设置并初始化考勤机原始数据。

四、 作息安排:可按部门或按个人分配员工班次,作为考勤判断依据。

五、 考勤规则:根据单位考勤制度设置考勤规则具体如下:

  1. 普通班:设订或修改各种直通班,分段班的各种工作时段。
  2. 轮值班:设订或修改各种轮值班的各种工作时段。
  3. 假日设订:自动设订节假日、休息日。
  4. 考勤规则一:设订考勤月起始日期,有效刷卡延时,刷卡误差范围,两次刷卡间隔,缺刷卡处理规定,缺勤起记方式,中间外出 处理方式。
  5. 考勤规则二:设订加班考勤处理方式包括普通员工和高级员工的工作日加班和节假日加班,每种加班又包括提前加班、中间加班 和延时加班三种方式选项。
  6. 时间分段:给各种工作时段付相应工作时间。

六、 系统维护:实现假期类别自行设订,数据的备份、恢复,数据的导入、导出等维护功能。

七、 日常操作:主要进行考勤机数据采集,人工登记外出、请假、加班、调班等日常操作,并可浏览日考勤原始记录,自动分析日考勤情况,生成报表。

八、 报表分析:可进行月原始记录浏览,月考勤分析并生成单位或部门考勤报表,报表包括月度考勤详表、月考勤简表、月上下班时间表、月考勤汇总表。其中月考勤汇总表可选订全部、非正常出勤、正常出勤三种。

九、 批示:主要用于对考勤结果进行人工修改。

 

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