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数据管理系统

数据中心管理系统包括:

  • 数据中心子系统
  • 财务管理信息系统
  • 专项经费收支系统
  • 资产管理信息系统

一、数据中心子系统

数据中心子系统的功能如下:

1、数据的采集

  数据的人工采集。需要由人工录入的数据,包括学生的个人信息,消费网点的管理等。数据的自动采集,如消费明细数据等。

2、数据的保存

  当前正在使用的数据保存在数据中心的数据库中。不再使用的历史数据保存在磁带中,以备需要时恢复和查询。

3、消费数据汇总结算

  在指定的时间,从各个消费前置机和消费终端采集消费明细数据,进行校内各核算单位的汇总结算,及学校的汇总结算。

4、与银行的接口

  将学校的新开卡文件和补卡文件上传到银行的IC卡前置机,IC卡前置机生成卡号后,将带卡号的卡文件下传学校。
每天数据中心通过通讯前置机按照和银行的接口上传消费明细。

5、资金清算流程

  学校结算中心设立校方总帐户,餐饮中心、娱乐中心、购物中心等单位在学校结算中心设立分帐户。

二、财务管理信息系统

  各个二级会计单位在财务中心建立本单位的财务帐号,通过财务管理信息系统管理自己的财务帐,同时财务中心统一对全校的财务数据进行规划、处理和监管,实现财务管理系统资源共享。

(一)系统组成

1、财务管理前置机

  放置校内的二级会计单位的计算机,处理与本单位相关财务业务。将业务数据发送到财务管理服务器,由财务管理服务器进行相关的财务处理。所需前置机数量根据二级会计单位的实际情况而定。

2、财务管理应用服务器

  接收各个二级会计单位的财务管理前置机的前端处理请求,完成相关的财务管理处理的应用服务器。可采用PC服务器。

三、专项经费收支系统

  专项收费主要指在学校的日常事务中,涉及到有些资金需要专款专用,或科研、教育经费使用等功能,资金的收取或资金的花费需要在特定的情况下使用,必须在条件满足时才能使用。

  可考虑使用IC卡的多应用功能,即多个应用都使用同一个IC卡,在IC卡上建立不同的应用分区,在不同的应用分区上存储对应的应用数据和密钥,应用之间互不影响,根据资金不同的应用途径,使用IC卡中不同的应用分区的资金。

(一)系统组成

1、专项经费系统前置机

  与IC卡读写设备连接的计算机。根据专项项目的要求,通过对IC卡中不同应用数据区信息的读写,完成专项收费的前端数据采集和处理,将相应的费用数据联机发送到专项经费管理服务器。所需数量根据应用实际情况而定。

2、专项经费管理服务器

  根据专项经费前置机采集的用户、项目信息,进行专项经费的权限、资金检查,完成专项经费的管理功能的应用服务器。可采用PC服务器。

(二)系统实现

  专项经费使用过程一般存在两个阶段,首先在学校将一定的资金金额划拨给某个个人或单位,用于特定的项目或用途;再由该个人或单位在这个项目或用途上花费划拨的资金。

  使用IC卡来进行专项经费管理,首先将划拨的资金或预缴的资金转移到相应的项目帐户中;然后指定用户IC卡与项目的联系和权限。在消费的过程中,为特定项目或用途指定的IC卡读写设备,根据特定的项目读写特定的IC应用区,将读取的用户信息和项目信息联机上传到专项资金管理服务器,由服务器进行专项资金的权限和资金审定管理,保证资金用于特定的项目或用途;

(三)系统功能

专项经费收支子系统包括以下的功能:

1)专项经费项目在系统中的设立;
2)专项经费的划拨和权限的设定;
3)专项经费的前端机消费处理;
4)专项经费服务器上的权限、资金审核,核对是否符合专项经费的使用条件;
5)专项经费的资金结算处理。

四、资产管理信息系统

通过资产管理系统将完成以下功能

1)对库存材料、库存物资进行管理
2)固定资产管理

系统建成后,可建立全校完善的固定资产明细帐,通过财务核算系统的有效控制,可保证学校固定资产帐物相符。

 

 

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